Orbloom

Questions fréquentes

13 questions concrètes que les OF nous posent avant de commander.

Pourquoi un auditeur labellisé Qualiopi ET Éduform ?+

Qualiopi est le référentiel obligatoire pour tout organisme de formation qui veut accéder aux fonds publics (CPF, OPCO, Pôle emploi). Éduform ajoute des exigences propres à l'Éducation Nationale (GRETA, CFA publics). La double labellisation est rare en France (estimation ~50 personnes). Concrètement : votre rapport est valide aussi bien pour un OF privé qu'un GRETA, sans avoir à recourir à deux cabinets différents.

Comment garantissez-vous le délai de 5 jours ?+

La moitié du travail est automatisée par notre plateforme propriétaire : scan WebDAV récursif de votre cloud, classification automatique des preuves par indicateur (76 indicateurs Qualiopi + Éduform structurés), scoring contextuel (14 règles SI/ALORS), génération PDF. L'auditeur intervient sur la lecture humaine et la validation finale, pas sur la mise en page. Délai 100 % des cas tenu sur les 3 audits réalisés.

Mes données sont-elles hébergées en France ?+

Oui. Hébergement souverain UE (datacenter européen, jamais hors UE). Connexion en lecture seule à votre cloud (jamais d'écriture). Chiffrement AES-256 au repos. Aucune sous-traitance OCR : nos modèles tournent sur nos serveurs. Conforme RGPD avec AIPD documentée. Suppression automatique 90 jours après livraison (sauf abonnement Veille).

Quelle différence entre Qualiopi et Éduform ?+

Qualiopi est le référentiel national obligatoire (décret 2019-565) pour tout organisme qui souhaite accéder aux financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, France Compétences). Éduform est un label additionnel propre au réseau Éducation Nationale (GRETA, GIP, CFA) qui couvre Qualiopi + exigences académiques renforcées. Notre rapport adresse les deux référentiels selon le périmètre que vous choisissez.

Mes données sont-elles sécurisées ?+

Oui. Connexion en lecture seule à votre cloud (jamais d'écriture). Hébergement en France (datacenter européen souverain). Chiffrement AES-256 au repos. Suppression automatique 90 jours après livraison du rapport (sauf abonnement Veille en cours). Conforme RGPD avec AIPD documentée.

Combien de temps prend un pré-audit ?+

5 jours ouvrés à partir du paiement et de la connexion cloud (J1). Si votre cloud n'est pas accessible techniquement, on accepte un upload manuel ZIP qui ralentit d'1-2 jours.

Que se passe-t-il si mon organisme n'est pas conforme ?+

Le rapport vous remet un score précis et un plan d'action priorisé indicateur par indicateur. Vous pouvez ensuite : (1) corriger en interne ; (2) souscrire à l'offre Accompagnement (4 900 €) avec 4 h de consulting ; (3) demander un re-scan post-corrections.

Quelle différence avec un cabinet d'audit traditionnel ?+

Un cabinet humain (Bureau Veritas, Afnor, ICPF) facture en moyenne 1 500 à 3 000 € HT pour un pré-audit, prend 20-30 jours, et travaille uniquement sur les preuves que vous lui transmettez manuellement. Orbloom industrialise la collecte (scan automatique de votre cloud) et délivre en 5 jours, à un coût comparable. La signature reste celle d'un auditeur labellisé.

Puis-je faire un audit officiel Qualiopi avec vous ?+

Non. Orbloom est un cabinet de pré-audit et accompagnement, pas un certificateur agréé France Compétences. Notre rapport vous prépare à votre audit officiel, qui doit être conduit par un certificateur agréé (Afnor, Bureau Veritas, ICPF, AFAQ, etc.). Nous restons neutres et n'avons aucune exclusivité avec un certificateur.

Quelle taille d'organisme est éligible ?+

De 1 à ~50 formations actives (Pré-audit jusqu'à 2 490 €). Au-delà, contactez-nous pour un devis sur mesure (contact@orbloom.fr).

Acceptez-vous les paiements via OPCO / via une convention de formation ?+

Le pré-audit et l'accompagnement entrent dans la catégorie des prestations de conseil qualité, et peuvent dans certains cas être pris en charge. Nous fournissons facture et attestation de prestation. À discuter au cas par cas.

Qui voit mes données ?+

L'auditeur (dirigeant de Orbloom). Aucune sous-traitance externe. Aucune intégration tierce sur vos preuves (l'OCR tourne sur nos serveurs français).

Puis-je tester avant de payer ?+

Oui. Le RDV gratuit de 15 minutes vous permet de poser toutes vos questions. Et le Diagnostic Flash à 490 € est conçu comme un produit d'appel à faible engagement.